Horas extra en nómina: cuánto pagan y cotizan

Primero: ¿es una hora extraordinaria?

No basta con salir tarde un día. Son horas extraordinarias las que superan la duración máxima de la jornada ordinaria aplicable. Para saber dónde está ese límite, mira tu jornada pactada y el convenio colectivo de tu sector. Las horas que no lleguen a ese límite pueden ser una distribución irregular de jornada u otra figura; la etiqueta importa porque cambia cómo se compensan.

Si trabajas a tiempo parcial, no confundas las horas complementarias con las extra. Las complementarias tienen reglas de pacto, aviso y registro propias. El Estatuto, como regla general, limita las horas extraordinarias en contratos parciales a las necesarias para prevenir o reparar daños extraordinarios y urgentes.

No hay un recargo universal del 25 %

El convenio colectivo o, en su defecto, el contrato decide si las horas se pagan o se compensan con descanso retribuido. Si se abonan, cada hora no puede valer menos que una hora ordinaria. La norma estatal no fija un porcentaje único de recargo para todos los sectores: busca la regla de tu convenio antes de multiplicar el número de horas.

Si no existe un pacto sobre la compensación, el Estatuto de los Trabajadores establece descanso dentro de los cuatro meses siguientes. También fija, con excepciones, un máximo de 80 horas extra al año. Las horas compensadas con descanso dentro de ese plazo no computan para ese límite. No uses el máximo como objetivo: es un tope legal, no una bolsa automática de horas.

Cómo encontrar el precio que te corresponde

Busca el convenio aplicable por actividad, provincia y ámbito de empresa. Comprueba la categoría profesional, el salario anual, la jornada anual y el apartado que regula el valor de las horas extraordinarias. Algunos convenios fijan una cantidad por hora; otros utilizan una operación con componentes salariales y jornada. No presupongas que basta con dividir el salario mensual entre las horas de un mes: podrías excluir conceptos o usar un divisor que no es el previsto.

Comprueba también si la cifra se expresa en bruto, si cambia por horario o día festivo, y si las horas se pagan o se compensan con descanso. Para un turno en fiesta laboral, revisa por separado el pago o descanso del festivo trabajado. Si tu convenio remite a una tabla, guarda una copia de la versión vigente durante el periodo trabajado. En caso de discrepancia, pide a nóminas que identifique el artículo del convenio y los conceptos incluidos en su cálculo. La clasificación se confirma con la jornada real y el acuerdo aplicable, no con el nombre informal que use el equipo.

Qué revisar en el recibo

1. Compara el registro diario de jornada con el resumen de horas del periodo de nómina.
2. Comprueba si la línea distingue horas ordinarias, horas extra y, si procede, horas por fuerza mayor.
3. Contrasta el precio por hora con el convenio y revisa si se acordó pago o descanso.
4. Separa la cotización adicional de las cotizaciones habituales y del IRPF; no las sumes como si fueran una sola tarifa.

La empresa debe registrar día a día la jornada y entregar con el recibo el resumen del cómputo de horas extra. Si falta una cantidad o no entiendes la base usada, pide por escrito el desglose y guarda el registro horario, el cuadrante y la nómina. Nuestra guía sobre cómo leer una nómina explica dónde buscar cada concepto.

¿Cambian la base de cotización?

La retribución por horas extra queda sujeta a una cotización adicional. Esa cotización adicional no computa para determinar la base reguladora de las prestaciones, según el artículo 5 de la orden de 2026. El tratamiento de la propia remuneración depende de la contingencia: por ejemplo, se cotiza por ella para desempleo, aunque se excluye al calcular la base reguladora de esa prestación. Por eso conviene distinguir la cuota adicional, la base de cotización y el cálculo de cada prestación. Amplía el contexto en la guía sobre bases de cotización.

Si una parte de tus horas no aparece, la cuestión puede ser de registro, clasificación o aplicación del convenio. Esta guía sirve para revisar la nómina; no determina por sí sola si una jornada concreta supera el límite ordinario.

Si el registro y la nómina no coinciden

Anota las fechas y horas concretas antes de discutir una cantidad global. Compara el registro diario, el cuadrante, las instrucciones recibidas y el resumen mensual entregado con la nómina. Una salida posterior a tu horario no demuestra por sí sola cuántas horas extraordinarias hay: primero hay que contrastar la jornada ordinaria aplicable, las pausas y las posibles compensaciones ya disfrutadas. Si el convenio distingue entre horas diurnas, nocturnas o festivas, agrúpalas por tarifa en lugar de multiplicarlas todas por el mismo precio.

Cuando la empresa propone descanso en lugar de pago, comprueba el número de horas reconocidas y cuándo se disfrutarán. Guarda la petición y la respuesta junto al recibo en que se liquidó el periodo. Así podrás diferenciar una hora pendiente, una hora compensada y una que ya fue pagada. Si el desacuerdo persiste, el convenio y el registro son mejores puntos de partida que una cifra de neto aproximada: la retención de IRPF no aclara si falta salario bruto.