Quién paga la baja por enfermedad común: empresa, INSS o mutua

La respuesta corta

Depende del día de baja. Los tres primeros días no hay prestación; del día 4 al 15 paga tu empresa; y desde el día 16 paga la Seguridad Social (INSS) o la mutua colaboradora con la que tengas cubierta la baja común. En la práctica, casi siempre sigues cobrando por la nómina de tu empresa, que actúa como intermediaria.

El calendario de una baja común

Esta es la distribución de responsabilidades y de importe en una baja larga, con el ejemplo de una base de 2000,00 € al mes (66,67 € al día):

En números, la empresa abona 480,00 € brutos por los doce días del tramo 4–15 y la Seguridad Social o la mutua 200,00 € por los cinco días del tramo 16–20, antes de empezar con el 75 %. Cuánto te queda exactamente lo calculamos en cuánto se cobra de baja por enfermedad común.

Treinta días de baja, uno por uno

Con la base mensual de 2000,00 €, la prestación bruta legal de los 30 días suma 1180,00 € antes de retenciones y cotizaciones. La tabla separa quién asume cada día; el pago delegado puede hacer que todo aparezca en una misma nómina.

Si un convenio concreto garantizara en este ejemplo 2000,00 € brutos durante esos 30 días, el complemento empresarial sería 820,00 € sobre la prestación calculada. No todos los convenios prometen esa cuantía: hay que leer el texto aplicable.

Qué es el pago delegado

Aunque desde el día 16 la prestación corresponde a la Seguridad Social o a la mutua, lo normal es que la empresa siga pagándote en tu nómina mensual. Se llama pago delegado: la empresa te adelanta el dinero y luego lo compensa con lo que ingresa en concepto de cotizaciones. Tú no tienes que hacer nada. La diferencia aparece si la empresa deja de cotizar o cierra, en cuyo caso el INSS puede asumir el pago directo.

En el pago directo, que es el caso de trabajadores en desempleo con prestación, del régimen especial de empleados de hogar o cuando se agota el pago delegado, es el INSS o la mutua quien te ingresa la prestación cada mes en tu cuenta bancaria.

Empresa, INSS o mutua: cuál es tu caso

La entidad que paga desde el día 16 depende de con quién tenga contratada tu empresa la cobertura de contingencias comunes. Si es con el INSS, será el INSS. Si es con una mutua colaboradora con la Seguridad Social, será la mutua. Lo sabes mirando el parte de baja o preguntando a tu empresa; también aparece en tu documento de cotización.

• Trabajador por cuenta ajena. Sigue el calendario anterior.
• Autónomo. No hay tramo a cargo de empresa; la baja se abona desde el día 4 por la mutua o el INSS. Mira cuánto cobra un autónomo de baja.
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional. El esquema cambia: la prestación se cobra desde el día siguiente a la baja y la paga la mutua o el INSS que cubra las contingencias profesionales.

Lo que mejora el convenio

El reparto anterior es el mínimo legal. Muchos convenios colectivos obligan a la empresa a completar la prestación hasta un porcentaje más alto del sueldo, a pagar los tres días de carencia o a mantener el 100 % durante un periodo. Esa mejora la paga siempre la empresa y no la Seguridad Social. Para saber si te corresponde, busca en tu convenio el capítulo de «incapacidad temporal» o «mejoras sociales», o pregunta a RR. HH.

Recuerda también que la prestación tributa como cualquier sueldo: la retención de IRPF se aplica a lo que cobras, venga de la empresa o de la mutua.